Als organisatie willen we groeien en we doen hard ons best om afspraken en doelstellingen na te komen. Maar de realiteit is dat we ze kwijtraken in de waan van de dag. Hoe zorgen we ervoor dat afspraken geen loze beloften worden, maar echte actiepunten die bijdragen aan groei?
Waarom worden afspraken niet nagekomen?
Teams maken afspraken met de beste intenties, maar zonder duidelijke opvolging verdwijnen ze al snel uit beeld. Dit heeft gevolgen:
- Verloren productiviteit – Taken blijven liggen, deadlines worden gemist en frustraties nemen toe.
- Gebrek aan verantwoordelijkheid – Zonder een duidelijk systeem van verantwoording schuiven mensen taken voor zich uit.
- Minder groei – Individuele en teamontwikkeling stokt als leerdoelen en afspraken niet serieus worden opgevolgd.
Soms heeft dit te maken met prioriteiten die veranderen, maar vaak is het simpelweg een gebrek aan structuur. Zonder een helder proces voor verantwoording en opvolging blijft het lastig om afspraken echt na te komen.
Coaching als katalysator voor verantwoordelijkheid
Een coach helpt niet door constant achter mensen aan te zitten, maar door teams en individuen te begeleiden bij:
- Inzicht krijgen in blokkades
Waarom worden afspraken niet nagekomen? Is er een probleem met prioriteiten, motivatie of samenwerking? Een coach helpt dit boven tafel te krijgen. Soms liggen er diepere oorzaken achter, zoals een onduidelijke taakverdeling of gebrek aan eigenaarschap binnen een team. - Eigenaarschap stimuleren
Een coach fungeert als een externe bron van verantwoording. Door regelmatig terug te komen op afspraken en doelen, worden medewerkers en teams gestimuleerd om verantwoordelijkheid te nemen. Dit voorkomt dat mensen taken voor zich uitschuiven of afhankelijk blijven van anderen om stappen te zetten. - Structuur aanbrengen
Helderheid in doelen en afspraken zorgt ervoor dat mensen weten wat er van hen wordt verwacht. Coaching helpt om deze structuur op te zetten en te borgen in de organisatie. Dit betekent niet alleen dat afspraken worden nagekomen, maar ook dat teams beter samenwerken en efficiënter werken.
Van losse afspraken naar blijvende verandering
Soms ligt het probleem niet bij individuen, maar in de dynamiek van een team. Denk aan een fusieorganisatie waar twee werkculturen botsen en afspraken niet worden nageleefd. In zo’n geval kan teamcoaching helpen om samenwerking te stroomlijnen en nieuwe werkwijzen te implementeren.
Een ander voorbeeld: een leidinggevende die altijd bereikbaar wil zijn voor zijn team, maar daardoor overloopt en geen tijd heeft voor zijn eigen werk. Coaching helpt hem inzicht te krijgen in deze dynamiek en leert hem hoe hij duidelijke kaders kan stellen, zodat het team zelfstandiger wordt.
Daarnaast kan coaching ook helpen bij het identificeren van structurele knelpunten in de organisatie. Soms is het nodig om processen te herzien of interne communicatie te verbeteren om ervoor te zorgen dat afspraken wél worden nagekomen. Door regelmatig te reflecteren en te evalueren, blijft een organisatie zich ontwikkelen en groeien.
Investeren in grip en groei
Coaching is geen quick fix, maar een strategische interventie die helpt om structurele problemen aan te pakken. Het gaat niet alleen om het oplossen van korte termijn uitdagingen, maar ook om het creëren van een cultuur waarin afspraken worden nagekomen en medewerkers verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen ontwikkeling.
Gingermood ondersteunt organisaties bij het verbeteren van afspraken en het versterken van eigenaarschap, zodat groei niet blijft hangen in goede bedoelingen, maar werkelijkheid wordt. Groei begint met actie. En actie begint met opvolging.