We willen als organisatie doorpakken op het coachen van onze mensen. We geloven dat het veel op kan leveren. Maar ik moet het wel kunnen verantwoorden. Ik wil grip en controle hebben op de kosten, zonder dat ik daar veel extra moeite voor moet doen. Hoe regel ik dat?
Coaching: onzichtbare kostenpost?
Coachingstrajecten starten vaak ad hoc. Een medewerker bespreekt met zijn leidinggevende dat hij coaching nodig heeft, bijvoorbeeld voor vitaliteit, veerkracht, werk-privébalans of ontwikkeling. De reflex? ‘Ken jij een goede coach?’ Jan is wel een goede coach. Prima, we zetten Jan in. En dan gaat Jan lopen. HR weet van niets, de kosten worden verspreid over verschillende afdelingen en niemand heeft een totaalbeeld van de uitgaven. Dat kan slimmer.
Drie problemen zonder grip op coaching
Zonder structuur in coachingstrajecten ontstaan drie problemen:
- Geen controle over de kosten – Hoeveel sessies zijn er nodig? In sommige organisaties zien we trajecten van 23 sessies á 200 euro per keer. Dit loopt snel op.
- Geen inzicht in effectiviteit – Is Jan eigenlijk wel de juiste coach voor de vraag? Past hij wel bij de medewerker en het specifieke ontwikkeldoel?
- Geen zicht op patronen in coaching – De ene manager zet volop coaching in, de andere nauwelijks. Waarom? Welke vragen leven er in de organisatie? Zonder inzicht mis je de kans om strategisch beleid te maken.
Hoe krijg je grip op coachingstrajecten?
Om kosten en effectiviteit te bewaken, heb je structuur nodig. Dit betekent:
- Een gerichte match tussen coach en vraag
Coaching is geen one-size-fits-all-oplossing. Kies een partij die niet alleen op basis van een klik of een foto koppelt, maar die inhoudelijk de beste match maakt op basis van expertise en behoeften. - Duidelijke afspraken over trajectduur en kosten
Transparantie voorkomt verrassingen. Maak vooraf heldere afspraken over het aantal sessies en de kosten per traject. Zo voorkom je uit de hand lopende kosten en behoud je controle. - Een gestroomlijnd proces voor HR
Een goed georganiseerd proces betekent dat HR eenvoudig aanvragen goedkeurt, facturatie helder is en de AVG gewaarborgd blijft. Geen losse eindjes, geen extra werk. - Data-gestuurd inzicht in coachingbehoeften
Coaching biedt niet alleen individuele ontwikkeling, maar ook waardevolle informatie over organisatiebrede thema’s. Waar zitten stressfactoren? In welke teams speelt structureel een bepaald vraagstuk? Geanonimiseerde data helpt HR strategische keuzes te maken.
Coaching met impact, zonder gedoe
Door coaching slim te organiseren, hou je grip op de kosten, verhoog je de kwaliteit en zorg je voor maximale impact. Gingermood helpt organisaties om coaching effectief en beheersbaar in te zetten. Geen onzichtbare kosten, geen losse trajecten, maar een gestructureerde aanpak die HR ontzorgt. Coaching kan veel opleveren, maar dat begint met inzicht en controle.