Ben jij op zoek naar een afwisselende baan als management-assistent bij een kleine organisatie die volop in ontwikkeling is?

Bij Gingermood zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken in het ondersteunen van onze directeur, die het office management onder zijn/haar hoede neemt en verantwoordelijk is voor de planning van onze trainingsdagen. Wil jij bijdragen aan onze missie om de wereld een beetje mooier te maken door middel van het vinden van de best passende coaches en trainers voor onze klanten en coachees?

Wie zijn wij?

Even voorstellen, Gingermood is een organisatie die met veel plezier HR-afdelingen (onze klanten) en coachees helpt met het maken van perfecte matches voor effectieve coaching en training. Hiervoor hebben wij ons eigen systeem met een zelfontwikkelde matchingtool. Een goede klik met een coach is essentieel voor een effectief coachtraject! Gingermood gelooft dat persoonlijke ontwikkeling zorgt voor energieke en gemotiveerde medewerkers, duurzame groei én ontwikkeling van de organisatie. In onze coachpool bevinden zich ruim 120 coaches door heel Nederland met ieder zijn eigen specialismen. Daarnaast bieden wij teamcoaching en leiderschapsprogramma’s aan die de persoonlijke groei van medewerkers ondersteunt en daarbij ook de ontwikkeling van de organisatie waar zij bij werken.

Wat ga je doen?

Jij beheert de agenda van de directeur en zorgt voor een efficiënte planning. Je denkt graag met haar mee en ondersteunt waar mogelijk. Je coördineert onze leiderschapsprogramma’s en trainingen, inclusief het plannen van trainingsdagen, coachgesprekken en het huiswerk van de deelnemers. Hiervoor heb je veel contact met klanten. Ten slotte voer je office management taken uit om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent de belangrijke schakel binnen ons team en denkt en helpt graag mee.

In ‘t kort

• Agendabeheer en ondersteuning directeur
• Planning en coördinatie van o.a. leiderschapsprogramma’s
• Office management
• Klantsupport
• Meedenken en meewerken met projecten

Waar zijn we naar op zoek?

We zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om contact te hebben met meerdere partijen en goed is in het creëren en bewaren van overzicht. Je werkt graag gestructureerd en bent communicatief vaardig. Je hebt interesse in persoonlijke ontwikkeling en zet je daar graag voor in. Verder zoeken we iemand die beschikt over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als managementassistent is een pré
• Klantvriendelijke instelling
• Zelfstandigheid en proactiviteit
• Open manier van communiceren
• Goed kunnen omgaan met ad-hoc werkzaamheden en prioriteiten kunnen stellen

Wat bieden we jou?

• Een contract tussen de 20 en 24 uur per week
• Een salaris tussen de 2.700 euro en 3.200 euro (bruto, o.b.v. 40 uur) afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Flexibele werktijden (in overleg)
• Hybride werken; deels op kantoor en deels vanuit huis
• Onbeperkt aantal vakantiedagen
• Vakantiegeld 8%
• Laptop en telefoon
• Bijwonen van onze evenementen zoals Leertafels en Inspiratiebijeenkomsten
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling

Enthousiast geworden? Je kunt je CV en motivatie naar info@gingermood.nl t.a.v. Franka Boutkam. 
Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Bel dan naar ons kantoor 085-009 03 57 en vraag naar Franka of José.