Privacyverklaring
Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Gingermood B.V.
Meeuwenlaan 98-100
1021 JL, Amsterdam
Telefoon: 085-0090357
E-mail: info@gingermood.nl
Hoe komen uw gegevens bij Gingermood?
Gingermood B.V. verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, e-mail en telefoon. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden (bijvoorbeeld de werkgever) in het kader van onze dienstverlening.
Persoonsgegevens
- NAW-gegevens
- Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
- Postcode
- Geboortedatum
- Geslacht
- Psychologische gegevens
- Persoonlijkheidsvragenlijsten
- Motivatievragenlijsten
- Vragenlijsten naar persoonlijke waarden en zelfreflectie
- Zelfrapportage van coachdoelen
- Werkervaring
- Werkgever
- Doelstellingen
Doeleinden
Gingermood B.V. verwerkt deze persoonsgegevens onder andere met de volgende doeleinden:
- Het matchen van passende coaches*;
- Het opstellen van overeenkomst tussen coach, coachee en (eventueel) werkgever;
- Het faciliteren van coachtrajecten en/of trainingen;
- Een deel van deze gegevens wordt (volledig anoniem en onherleidbaar) gebruikt voor interne onderzoeksdoeleinden. Deze data zullen niet worden gepubliceerd;
- Het verstrekken van content in uiteenlopende vormen, verbaal, digitaal en in hard copy;
- Het bevorderen van participatie aan activiteiten;
- Het onderhouden van contact;
- Een goede en efficiënte dienstverlening;
- Het verrichten van administratieve handelingen;
- Evalueren en verbeteren van de dienstverlening;
- Facturering;
- Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
- Marketing;
- Nakoming van wettelijke verplichtingen.
*Bij het selecteren van geschikte coaches is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming (profiling). Wel wordt er door middel van software een voorselectie van de coaches gemaakt op basis van de opgegeven voorkeuren.
Persoonsgegevens die verzameld en/of verwerkt worden door Gingermood B.V. worden beveiligd conform de bepalingen van de Autoriteit Persoonsgegevens, Gingermood B.V. is ISO 27001 gecertificeerd en heeft een ISAE 3402 assurance verklaring.
Grondslag voor verwerking
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om te voldoen aan overeenkomsten, het uitvoeren van diensten en/of het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Daarnaast heeft Gingermood B.V. gerechtvaardigde belangen bij het verwerken van deze persoonsgegevens, onder andere het zo goed en efficiënt mogelijk uitvoeren van diensten, het verbeteren van deze diensten en het evalueren van samenwerkingsrelaties met opdrachtgevers. Gingermood B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend met toestemming. Door persoonsgegevens uit eigen beweging, al dan niet op verzoek van Gingermood B.V., te verstrekken en akkoord te gaan met deze privacyverklaring geeft u toestemming voor de verwerking van de verstrekte gegevens.
Verstrekking binnen de organisatie
Op verzoek kan Gingermood B.V., Gingermood B.V.-leden (inclusief coaches die een mantelovereenkomst met Gingermood B.V. hebben getekend) gegevens van Gingermood B.V.-leden (inclusief coaches die een mantelovereenkomst met Gingermood B.V. hebben getekend) verstrekken voor het organiseren van een activiteit. Deze activiteit zal altijd het doel hebben om ten goede te komen aan het lid waarvan de gegevens worden verstrekt en/of bij te dragen aan de kerndoelen van Gingermood B.V..
Verstrekking aan derden
Indien nodig voor effectieve dienstverlening kan Gingermood B.V. persoonsgegevens uitwisselen met derden. Hiervoor maakt Gingermood B.V. ook gebruik van diensten van derden. Deze derden hebben een verwerkersovereenkomst met Gingermood B.V. en mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de beoogde doeleinden. Van partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten wordt verwacht dat de zij de uitgewisselde gegevens uitsluitend verwerken conform de AVG en dat zij hiertoe zelf de juiste regelingen hebben getroffen.
Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Gingermood B.V. aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
Doorgifte van uw gegevens buiten de EER
Indien uw persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt. (De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland.) zijn daarvoor passende waarborgen getroffen.
Uw gegevens kunnen door derden buiten de EU worden opgeslagen indien gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of in het contact met u.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Gingermood B.V. zal persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring genoemde verwerkingsdoeleinden. Na deze bewaartermijn zullen gegevens verwijderd of geanonimiseerd worden, in het laatste geval zijn deze gegevens op geen enkele manier herleidbaar naar de bijbehorende persoon. De geanonimiseerde gegevens kunnen bewaard worden voor interne onderzoeksdoeleinden. Bepaalde gegevens worden door Gingermood B.V. langer bewaard omdat zij zich te houden heeft aan wettelijke bewaarplichten, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Gingermood B.V. passende beveiligingsmaatregelen genomen (ISO 27001 certificering). Hieronder valt onder andere het informatiebeveiligingsbeleid, incidentenprocedure, risicomanagement en een jaarlijkse pentest. Verder beschikt Gingermood over een ISAE 3402 assurance verklaring.
Cookies
Op de website gebruiken we volgende functionele en analytische cookies om de online dienstverlening te verbeteren. Trackingcookies plaatsen we alleen na uw toestemming.
Uw rechten
U heeft het recht om Gingermood B.V. een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Uiterlijk 4 weken nadat Gingermood B.V. uw verzoek heeft ontvangen ontvangt u hier reactie op. Gingermood B.V. zal dan de aangevraagde gegevens verstrekken en/of aangeven op welke grond de inzage van (een deel van) de gegevens is afgewezen. Als na ontvangst van uw gegevens blijkt dat hier onjuistheden in staan kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. In sommige gevallen kunt u bezwaar aantekenen tegen (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens door Gingermood B.V., bijvoorbeeld op grond van bijzondere persoonlijke omstandigheden. Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:
Gingermood B.V.
Meeuwenlaan 98-100
1021 JL, Amsterdam
Telefoon: 085-0090357
E-mail: info@gingermood.nl
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Gingermood B.V. wordt u verwezen naar het klachtenreglement dat te vinden is op de website (gingermood.com).
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 3 februari 2026. Gingermood B.V. kan deze privacy verklaring aanpassen en aanpassingen publiceren via de website. Gingermood B.V. is hierbij niet verplicht om u op de hoogte te stellen. Wij raden u daarom aan om de privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven.